Klären, was sich lohnt
Welcher Ablauf wird durch KI spürbar besser, für wen, und woran erkennen wir den Erfolg? Wir legen fest, was in eine erste Version gehört und was bewusst warten kann.
Beratung und Umsetzung von KI-Werkzeugen
Gute KI-Lösungen beginnen mit einem guten Plan. Ich entwickle ihn mit Ihnen und setze ihn um.
Ich berate Unternehmen bei der Frage, wo Künstliche Intelligenz in ihren Abläufen einen echten Unterschied macht. Gemeinsam definieren wir das passende Werkzeug, und ich begleite Sie bis zur fertigen Lösung: als abgeschlossenes Projekt, mit festem Umfang und vollständig in Ihrem Eigentum.
Abb. 1
Aufbau eines KI-Werkzeugs. Jede Lösung besteht aus vier Ebenen: der Oberfläche, mit der Menschen arbeiten, den Regeln und Rechten, den KI-Modellen und den Daten und Schnittstellen darunter.
Tragfähig wird ein Werkzeug erst, wenn alle vier Ebenen aufeinander abgestimmt sind. Das ist die Aufgabe eines Architekten.
30Jahre Erfahrung mit digitalen Projekten
800+Projekte konzipiert und umgesetzt
300+Unternehmen beraten, vom Startup bis zum Konzern
4eigene Startups gegründet, zwei davon verkauft
Ansatz
Gute Werkzeuge entstehen aus den richtigen Fragen.
Viele Unternehmen spüren, dass KI ihnen helfen könnte, wissen aber nicht, wo genau. Die Technik ist dabei selten das Problem. Entscheidend ist, den richtigen Prozess zu wählen, die Menschen einzubeziehen, die das Werkzeug später nutzen, und es sauber in die bestehende Systemlandschaft einzufügen. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit Zuhören.
Solide planen
Ein durchdachtes Datenmodell, abgesicherte Zugriffe, Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen und laufende Kosten, die von Anfang an kalkulierbar sind.
Für Menschen bauen
Ein Werkzeug wird nur genutzt, wenn es verständlich ist. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht, auf dem Gerät, das sie im Alltag in der Hand hat.
Konzeption, Technik und Gestaltung liegen bei mir in einer Hand. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihr Anliegen versteht und für das Ergebnis einsteht.
Projekte
Fünf Werkzeuge aus der Praxis.
Alle fünf habe ich von der ersten Skizze bis zum laufenden Betrieb verantwortet. Sie zeigen, wie unterschiedlich eine gute KI-Lösung aussehen kann, je nachdem, welche Aufgabe sie erfüllt.
Öffentliche App
Solantara
KI-Coach für den Umgang mit Angst
Aufgabe
Menschen mit Ängsten eine private, jederzeit verfügbare Begleitung bieten, die sich an frühere Gespräche erinnert und mit bewährten psychologischen Methoden arbeitet. Zweisprachig und datenschutzkonform.
Lösung
- Coach mit Gedächtnis über die eigene Geschichte
- Angsttagebuch und Gedankenwerkzeug
- Sofortübungen für akute Momente
- Abo mit Checkout, Kündigung und Gutscheinen
Aufbau
- NutzerinApp, DE und EN
- Tagebuch & ÜbungenVerlauf, Muster
- Coach mit GedächtnisMistral AI, EU
- Daten in der EUverschlüsselt
- AboStripe
Entscheidung
Gesundheitsdaten verlangen europäisches Hosting. Deshalb läuft der Coach auf Mistral AI, alle Daten bleiben in der EU und fließen nicht ins Modelltraining.
Mistral AI · Claude · Stripe · Supabase · Next.js · Vercel
Kundenportal
Projektcockpit
Digitaler Projektraum für hochwertigen Innenausbau
Aufgabe
Bauherr, Interior Designer, Handwerker und Bauleitung arbeiten am selben Projekt, brauchen aber sehr unterschiedliche Informationen. Der Bauherr möchte eine ruhige Übersicht, der Handwerker klare Aufgaben.
Lösung
- Vier Rollen mit eigener Sicht auf das Projekt
- Aufgaben, Klärungspunkte, Fotos, Dokumente
- Bauzeitenplan mit Vier-Wochen-Ausblick
- KI-Berichtsentwürfe und To-do-Erkennung
Aufbau
- Vier RollenBauherr bis Bauleitung
- Rechte je DatensatzRow Level Security
- ProjektdatenAufgaben, Fotos, Plan
- BerichtsentwurfClaude
- BenachrichtigungE-Mail, Push
Entscheidung
Sichtbarkeit wird in der Datenbank selbst abgesichert, für jede Tabelle einzeln. So kann auch ein Fehler in der Oberfläche einem Bauherrn keine fremden Daten zeigen.
Claude API · Supabase · Resend · Web Push · Next.js · Vercel
Vertrieb
CRM
Kontaktpflege mit KI-Entwürfen direkt in Gmail
Aufgabe
Im Vertrieb geht ein Kontakt selten verloren, weil niemand ihn pflegen will. Meist verstreicht einfach der richtige Zeitpunkt. Gesucht war ein schlankes System, das daran erinnert und das Schreiben erleichtert.
Lösung
- Kontakte und Verlauf als Timeline
- Feste Zyklen: nach 8, 14 und 90 Tagen
- E-Mail-Entwürfe auf Basis eigener Vorlagen
- Briefing vor jedem Telefonat, Tagesübersicht
Aufbau
- Kontaktzyklenfeste Regeln
- Tagesübersicht8 Uhr per Mail
- E-Mail-EntwurfClaude
- Gmail-EntwurfGmail API
- Prüfen & sendendurch den Menschen
Entscheidung
Wann nachgefasst wird, bestimmen feste Regeln. Die KI formuliert, der Mensch liest, ändert und sendet.
Claude API · Gmail API · Google OAuth · Supabase · Vercel
Organisation
Task Management
Offene Punkte aus dem eigenen Postausgang
Aufgabe
Wer viele Projekte parallel führt, stellt täglich Fragen und delegiert Aufgaben per E-Mail. Was davon noch offen ist, steht nirgends. Das Werkzeug sollte das erkennen, ohne dass jemand etwas pflegen muss.
Lösung
- Abgleich zweier Postfächer alle 15 Minuten
- Erkennung von Fragen und delegierten Aufgaben
- Fristen in Werktagen, mit bayerischen Feiertagen
- Nachfassen in Stufen, Tages-Mail um 8 Uhr
Aufbau
- Zwei PostfächerIMAP
- Vorfilterverwirft rund 60 %
- Aufgaben erkennenClaude Code
- FristenWerktage, Feiertage
- Tages-Mailwerktags 8 Uhr
Entscheidung
Ein regelbasierter Vorfilter sortiert rund 60 % der Mails aus, bevor ein Modell sie sieht. Die Auswertung läuft in geplanten Claude-Code-Sitzungen und verursacht keine zusätzlichen API-Kosten.
Claude Code · IMAP / SMTP · Supabase · Next.js · Vercel
Weiterbildung
AI English Coach
Fachenglisch für hochwertigen Innenausbau
Aufgabe
Allgemeine Sprachkurse helfen wenig, wenn es um Ausschreibung, Bauleitung oder Qualitätskontrolle geht. Gesucht war ein Trainer für die Fachsprache einer Branche, gespeist aus echten Quellen.
Lösung
- Lernkarten im optimalen Wiederholungsabstand
- Dialogtraining mit Bewertung
- Aussprache als Audio
- Import von Fachtexten aus Web und PDF
Aufbau
- FachquellenWeb, PDF
- Wissensspeicherpgvector
- LernkartenSpaced Repetition
- DialogtrainingClaude
- Audio & TagesmailSprachsynthese
Entscheidung
Jedes Modell übernimmt, was es am besten kann: Claude coacht und bewertet, OpenAI liefert Embeddings und Stimme.
Claude · OpenAI · pgvector · Supabase · Resend · Vercel
Technologie
Unabhängig in der Empfehlung.
Ich bin an keinen Anbieter gebunden. Welches Modell und welche Plattform zu Ihnen passen, hängt von der Aufgabe, Ihren Anforderungen an den Datenschutz und dem Budget für den laufenden Betrieb ab. Diese Abwägung treffen wir gemeinsam.
Modelle
- Claude
- Analyse, Texte, Berichte, lange Dokumente
- ChatGPT / OpenAI
- Embeddings, Sprachsynthese, breite Anwendungen
- Mistral AI
- Europäische Alternative für sensible Daten
Entwicklung
- Claude Code
- KI-gestützte Entwicklung in hohem Tempo
- GitHub
- Versionierung und nachvollziehbare Historie
- Next.js
- Moderne, getestete Web-Anwendungen
Betrieb
- Vercel
- Hosting und zeitgesteuerte Abläufe
- Supabase
- Datenbank, Login, Dateien, Rechte je Datensatz
- pgvector
- Semantische Suche im eigenen Wissen
Schnittstellen
- Stripe
- Zahlungen, Abos und Gutscheine
- Gmail, Google, IMAP
- Postfächer lesen, Entwürfe anlegen
- Resend, Web Push
- E-Mails und Benachrichtigungen
Mit KI-gestützter Entwicklung entsteht heute in Wochen, wofür früher ein Team Monate brauchte. Erfahrung sorgt dafür, dass in dieser Zeit das Richtige entsteht.
Zusammenarbeit
In drei Schritten vom Anliegen zum fertigen Werkzeug.
Der Workshop lässt sich auch einzeln beauftragen. Viele Unternehmen nutzen ihn, um sich eine belastbare Grundlage zu verschaffen, bevor sie über eine Umsetzung entscheiden.
Workshop zur Projektdefinition
Mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, die das Werkzeug später nutzen, verschaffen wir uns Klarheit: über Ziele und Nutzen, über Abläufe und Beteiligte, über Daten, Systeme und Datenschutz. Am Ende steht fest, was in die erste Version gehört.
Ergebnis: eine schriftliche Projektdefinition und ein verbindliches Festpreisangebot.
Konzeption und Gestaltung
Aus der Projektdefinition entsteht ein Bauplan: Informationsarchitektur, die wichtigsten Ansichten, Rechte und Datenmodell, technische Architektur und ein Phasenplan mit Abnahmekriterien. Sie geben ihn frei, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Ergebnis: eine verbindliche Spezifikation, an der sich jede Phase messen lässt.
Umsetzung und Übergabe
Gebaut wird in klar abgegrenzten Phasen. Nach jeder Phase sehen und testen Sie einen lauffähigen Stand. Zum Abschluss richte ich alles auf Ihren eigenen Konten ein, dokumentiere es und weise Ihr Team ein.
Ergebnis: ein laufendes Werkzeug, vollständig in Ihrer Hand.
Grundsätze
Ein Projekt mit klarem Ende. Ein Ergebnis, das Ihnen gehört.
Ich verkaufe keine Lizenzen und keine Abonnements. Jede Zusammenarbeit hat einen Anfang, ein Ende und einen festen Preis.
Festpreis nach dem Workshop
Der Umfang ist definiert, bevor gebaut wird. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
Code, Daten und Konten gehören Ihnen
Das Repository, die Datenbank und das Hosting laufen auf Ihren Namen. Es entsteht keine Abhängigkeit von mir.
Keine laufenden Lizenzgebühren
Betriebskosten zahlen Sie direkt an Hosting- und Modellanbieter. Sie werden im Workshop kalkuliert und bleiben transparent.
Dokumentiert übergeben
Ihr Team oder jeder andere Entwickler kann auf dieser Grundlage weiterarbeiten. Erweiterungen beauftragen Sie bei Bedarf wieder als klar umrissenes Projekt.
Über mich
Martin Bauer
Berater und Gründer, München
Seit dreißig Jahren begleite ich Unternehmen durch digitale Vorhaben, vom Startup bis zum Konzern und in nahezu allen Branchen. Workshops mit Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Fachbereichen sind dabei immer der Kern meiner Arbeit gewesen. Dort entscheidet sich, ob ein Projekt gelingt.
1997 habe ich direkt aus dem BWL-Studium eine Full-Service-Digitalagentur gegründet und seitdem über 800 Projekte verantwortet: Websites, Plattformen, Apps, Portale und Kampagnen, als Geschäftsführer zweier Agenturen und heute als Berater. Weil ich selbst gegründet habe, kenne ich auch die Perspektive des Auftraggebers, der mit eigenem Geld und begrenzter Zeit ein Ergebnis braucht.
Film.deContent-, Commerce- und Community-Plattform. Verkauft an die Cinemedia Film AG.
ContennoInternationaler Marktplatz für journalistische Inhalte.
Digitale NachlassplanungPlattform für den digitalen Nachlass. Verkauft an memoresa.
pleycesSoziales Netzwerk für Reisende.
Projekte unter anderem für Zeppelin Baumaschinen, Develey, Stiebel Eltron, PlanetHome, BAUR, carwow, estos, Fogra, ITD, Zero Insurance und HateAid, in Industrie, Software, Finanzen, Immobilien, Pharma, E-Commerce, Dienstleistungen und Non-Profit.
„Der Workshop mit Martin Bauer war top vorbereitet und über zwei Tage so voll mit spannendem Wissen, dass wir beide Male gerne überzogen haben.“
„Was ich besonders geschätzt habe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und der stetige Überblick auf das große Ganze.“
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
In einem ersten Gespräch von etwa 30 Minuten höre ich mir Ihre Situation an und gebe Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich ein KI-Werkzeug für Sie lohnt. Unverbindlich und persönlich.
E-Mail
Telefon und WhatsApp